Notariat
Emails Notaires
Dans la profession notariale, où la confidentialité, la sécurité des données, et la fluidité des échanges sont primordiales, disposer d’une solution e-mail adaptée est essentiel. Notre service d’email pour notaires vous offre des outils performants, conformes aux exigences légales du CSN, pour optimiser la gestion de vos communications électroniques tout en garantissant la protection des informations sensibles de vos clients.
Pourquoi choisir notre solution d’email notaires ?
Conformité légale : Respect des normes réglementaires spécifiques aux notaires, comme les circulaires du CSN, les exigences de l’ADSN, le RGPD etc…
Sécurité renforcée : Chiffrement des e-mails, protection contre le phishing et les malwares, et double authentification pour protéger vos communications sensibles.
Archivage sécurisé : Stockage des échanges pour répondre aux obligations légales de conservation des documents électroniques.
Intégration personnalisée : Une compatibilité avec vos logiciels métiers pour centraliser vos flux de travail.
Collaboration simplifiée : Partage de dossiers, intégration avec les calendriers et outils collaboratifs pour une gestion optimisée des
Solution RIB sécurisé
La gestion des échanges financiers exige un haut niveau de sécurité et de traçabilité. Les risques liés aux fraudes, comme les falsifications de RIB et les détournements de fonds, imposent des solutions robustes pour protéger les parties impliquées. Notre Solution RIB répond parfaitement à ces exigences, en offrant un service sécurisé pour l’envoi et la réception de RIB, tout en authentifiant de manière simple et efficace l’émetteur et le destinataire.
Pourquoi opter pour notre solution d’envoie et de réception de RIB ?
Sécurité renforcée : Protégez vos échanges grâce à un chiffrement avancé et une vérification rigoureuse des identités.
Authentification fiable : Garantissez que chaque RIB provient d’une source légitime et qu’il est envoyé à la bonne personne.
Traçabilité totale (en cours de développement) : Conservez un historique détaillé des échanges pour assurer une transparence complète en cas de contrôle.
Gestion centralisée : Un tableau de bord intuitif pour suivre, envoyer, et recevoir les RIB en toute simplicité.
Conformité réglementaire : Respect des normes légales et des meilleures pratiques en matière de sécurité des transactions.
Mise en conformité légale
Simplifiez votre mise en conformité avec les réglementations en vigueur : nous vous accompagnons pour sécuriser vos données et garantir la conformité de vos activités, tout en renforçant la confiance de vos clients et partenaires.
Pourquoi garantir une protection légale avec notre service ?
Adaptation aux exigences ADSN et Real : Évaluation complète de vos processus et infrastructures par rapport aux exigences réglementaires spécifiques à votre secteur.
Identification des écarts : Détection des non-conformités et proposition de solutions concrètes pour y remédier.
Circulaires du CSN : Implémentation des exigences du CSN au sein de votre étude.
Accompagnement continu : Assistance tout au long de votre démarche de conformité et au-delà, pour répondre aux évolutions réglementaires.
Intégration avec tout types de logiciels : Nos actions sont tout à fait compatible avec les prestataires du marché (Genapi, Fiducial, Kivia).
Cybersécurité spécifique Notaires
Les études notariales traitent quotidiennement des informations sensibles, qu’il s’agisse de données personnelles, d’actes juridiques ou de transactions financières. Cette responsabilité exige une cybersécurité de pointe, conçue pour répondre aux défis spécifiques de la profession notariale. Notre service de Cybersécurité pour Notaires offre une protection complète, respectant les normes légales et professionnelles, pour sécuriser vos systèmes, vos échanges et vos données sensibles.
Pourquoi adopter nos services de cybersécurité ?
Audit de sécurité : Évaluation approfondie de vos systèmes pour identifier les vulnérabilités et proposer des solutions correctives spécifiques au milieu notarial.
Gestion des clés Réal : Nos systèmes vous permettent de suivre l’utilisation de votre clé Réal et de réagir en fonction. Plusieurs alertes sont déclenchées en cas d’utilisation frauduleuse.
Antivirus / EDR compatible : Protégez les données sensibles de vos clients avec une solution antivirus et EDR sur mesure, spécialement conçue pour la sécurité des études notariales.
Audit et conseil : Assurez la protection optimale de votre étude notariale grâce à nos services d’audit personnalisés. Bénéficiez de conseils experts pour renforcer votre sécurité numérique.
Sécurisation des liens internet : Renforcez la sécurité de vos connexions en ligne grâce à une solution de sécurisation des liens internet, spécialement adaptée aux offices notariales.
Comment nous travaillons
Audit
Nous nous déplaçons au sein de votre entreprise pour réaliser un audit de votre système d’information.
Stratégie
Nous élaborons ensemble une stratégie cohérente, ajustée et affinée en fonction de vos besoins.
Mise en action
Nous établissons ensemble un calendrier d’interventions pour mettre en œuvre ce qui a été convenu.